Все знают, что табличный редактор (табличный процессор) «Microsoft Excel» по-умолчанию использует автоматическое применение формул для всех ячеек в ваших таблицах. Для этого, по сути, такие программы изначально и создавались. Использование макросов (формул) в табличных процессорах используется повсюду и такие функции заложены в подобные программы изначально. Не важно каким именно табличным редактором вы пользуетесь, главное, что функция составления формул будет там реализована и практически всегда включена изначально, так сказать, автоматически. Но бывают случаи когда подобная автоматика только мешает и использование формул неприемлемо. Многие недоумевают по этому поводу. Мол, когда вообще нужно отключать использование формул в Excel?
Порой подобные программы используют не по их прямому предназначению — расчету данных в ячейках, а, например, просто как базу данных для хранения обычных текстовых данных. Причем использовать для этого именно текстовые редакторы очень удобно, ведь не требуется никаких сторонних программ и приложений. Разворачивать целый сервер баз данных для таких целей просто затратно и по этому на помощь приходит офисный пакет с имеющимся «Экселем». Так как же отключить макросы и функции в Excel?
На самом деле всё очень просто. Надо просто сменить формат ячеек на текстовый и всё. Для этого выделите все ячейки, щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши. В открывшимся окне, в первой вкладке, выберите «Формат ячеек» и «Текст». После чего сохраните изменения нажатием на «OK».
На этом все способы отключения формул не заканчиваются. Можно поговорить о других способах если у вас, что-то не получилось с первым вариантом дезактивации формул «Экселя». Как известно, формулы автоматически включаются при обнаружении в ячейке знака «равно» (=), т.е. можно просто заэкранировать этот знак символом одинарной кавычки (‘) (без скобок). Например, так: ‘=19+48.
Как вы поняли, это далеко не все варианты. Если вы желаете отключить постоянный пересчёт формул, то он отключается следующим образом:
Для Excel 2003: Сервис -> Параметры -> Вычисления -> Вручную
Для Excel 2007/2010: закладка Формулы -> Параметры вычислений -> Вручную
Если же вам нужны результаты, вычисленные формулами, а не сами формулы, то вы должны выделить все ячейки, содержащие формулы, нажать Ctrl+C, щёлкнуть правой кнопкой мыши, в меню выбрать Специальная вставка, отметить «значения» и нажать «ОК».
Так же есть ещё инструкции на этот счет, если предыдущие советы не помогли.
Памятка с номерами шагов.
- По умолчанию к любой ячейке таблицы прибавление Excel может использовать формат, который назван «совокупным». Он предполагает, собственно символ равноправия сначала содержимого ячейки значит, собственно в нее помещена формула. Данное неловко, в случае если по сути символ равноправия только часть слова. При таких раскладах табличный редактор обыкновенно проявляет заместо слова известие о ошибке в формуле. Уничтожить делему можнож конфигурацией формата ячейки на «текстовый». Чтоб данное устроить, начните с выделения подходящей области таблицы — колонки, строчки или же явной категории ячеек.
- Откройте выпадающий перечень, размещенный в верхнюю строчку категории команд «Количество» на вкладке «Единая» рационом прибавления. Прокрутите его до конца и подберите нижнюю строчку — «Текстовый». То же можнож устроить иным методом — кликните удаленный спектр правой клавишей мыши и подберите строчку «Формат ячеек» в контекстном рациона. Щелкните по строчке «Текстовый» в перечне «Числовые форматы» и нажмите клавишу OK. На данном упражнение станет закончена.
- Раз в ячейках показываются формулы взамен эффектов их работы, по-видимому, надлежит поменять 1 из установок Excel. Чтобы достичь желаемого результата перейдите на вкладку «Формулы» и кликните по иконке «Продемонстрировать формулы» — она помещена правее надписи «Оказывающие большое влияние ячейки» в группе команд «Зависимости формул». Данная иконка во включенном состоянии обязана быть подсвечена желтоватым расцветкой.
- Таковой изъян имеет возможность повторяться при любом открытии документа, коль скоро данная функция замечена в опциях Excel. Чтоб скорректировать надлежащую установку, откройте основное рационами табличного редактора и подберите пункт «Характеристики». В перечне разделов кликните по строчке «В добавок» и прокрутите перечень опций до подраздела «Продемонстрировать характеристики для грядущего листа». В поле «Демонстрировать формулы, но не их ценности» уберите отметку и нажмите клавишу OK. При закрытии документа не пренебрегайте его сберечь, дабы обстановка не повторилась при грядущей загрузке в табличный редактор.
На этом всё. К концу этой публикации все ваши проблемы с формулами в Excel должны быть решены. Во всяком случае это очень вероятно. Удачной работы в «Эксэле»!